En esta entrada de la sección OM te voy a mostrar cómo crear nuevas posiciones dentro de D365 HR. Vas a necesitar haber leído y practicado con los anteriores artículos, así que si te sentis con confianza, es tuya Juan!
Ingredientes para esta receta:
Entorno de Dynamics 365 Human Resources
Ganas de probar sin miedo
Disclaimer: si lees posiciones, tranqui, me estoy refiriendo a puestos. Es la traducción literal de la funcionalidad en inglés. Para mayor información anda acá: D365HR Series | Capítulo 8: Trabajos y Posiciones (anainesurrutia.com)
Paso a paso:
Logueate en Dynamics 365 Human Resources y dirigite a Organización de la Administración.
Bajo el título de Puestos, seleccioná Todos los puestos.
Se abrirá una nueva pantalla, seleccioná +Crear nuevo.
Completa los campos como se muestra en la imagen debajo:
Una vez hayas completado el trabajo, departamento y fecha de activación, seleccioná Crear puesto.
💡 PRO Tip: completá la mayor cantidad posible de información.
Secciones del formulario
General
Acá vas a detallar la información básica del puesto.
Puesto: secuencia numérica que - si así está configurado - se asigna de forma automática. No tenes que hacer nada.
Trabajo: desplegable con lo que creamos en el artículo 3/5.
Cargo: desplegable con los títulos que creamos en el artículo
Equivalente de jornada completa: 1.00=jornada completa, 0.50=media jornada, and so on.
Disponible para asignación: campo de fecha disponible para asignar la posición.
Descripción: se autorellena con lo que completaste anteriormente en el trabajo.
Departamento: igual que la descripción.
Tipo de puesto: desplegable.
Región de compensación: desplegable.
Familia de trabajos: desplegable.
Duración del puesto
En este sector indicarás la duración del puesto. Recordá que si estas creando una posición nueva para una contratación, será necesario que la fecha de activación sea igual o anterior a la contratación, y no al revés. A no ser excepciones de posiciones zafrales o temporales, la fecha de jubilación se setea a nunca, que es el 31/12/2154 23:59:59.
Notifica al puesto
Acá vas a elegir la posición a la que reporta esta posición, seleccionando la posición padre. Tené en cuenta que la jerarquía se construye en base a posiciones y no a personas. También podrás indicar la fecha de duración de esa relación jerárquica.
Asignación de trabajadores
Una forma sencilla de asignar la nueva posición creada a un trabajador que ya está contratado. Los campos a completar son:
Trabajador: desplegable con los colaboradores actualmente trabajando para la compañía.
Inicio de asignación: fecha inicial de asignación de la posición.
Fin de asignación: fecha de fin para la asignación del colaborador.
Código de motivo: dependiendo de la configuración puede ser un campo mandatorio o no. Son motivos por los que se ha asignado la persona a esa posición, y que vas a poder customizar a tu gusto.
Nómina
Ciclo de pago: desplegable, puede ser semanal, mensual, etc. Eso lo podes customizar a tu necesidad.
Pagado por: desplegable con las entidades legales.
Horas ordinarias anuales: campo numérico.
Relaciones
Si existieran jerarquías alternativas, podes asignarlas en este sector. Lee el siguiente artículo para entender cómo crear una jerarquía nueva y cómo visualizarla.
Sindicato
Generalmente utilizada para los puestos operativos para indicar asociaciones con los sindicatos.
Dimensiones financieras
Completas con la entidad legal responsable por las dimensiones financieras de esa posición, es decir que los costos irán imputados - en base a lo que selecciones en la plantilla de distribución - a la entidad legal seleccionada.